Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit
Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei: Termine, Unterlagen, Korrespondenz, Organisation – du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Ein stabiler Arbeitsplatz mit klaren Zuständigkeiten und planbaren Abläufen.
Über adSpice
adSpice ist eine Marketingagentur mit Sitz in Österreich. Wir unterstützen Restaurants und Hotels in der DACH-Region bei der Gästegewinnung und Mitarbeiterrekrutierung. Unser Team arbeitet strukturiert, planbar und mit festen Abläufen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand des Geschäftsführers. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, damit sich die Führung auf das Wesentliche konzentrieren kann: Kunden, Strategie und Wachstum. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles, was im Tagesgeschäft anfällt.
Vier lächelnde Personen, zwei Männer und zwei Frauen, stehen vor einer dunkelgrauen Wand.
Das bieten wir
Sicherer Arbeitsplatz
Fixanstellung in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
Klare Strukturen
Definierte Abläufe, feste Zuständigkeiten, transparente Prozesse
Strukturierte Einarbeitung
Schritt für Schritt in die Aufgaben eingeführt
Verlässliches Team
Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege
Moderner Arbeitsplatz
Gut ausgestattetes Büro in Linz
Faire Vergütung
Bruttogehalt ab € 2.300,– monatlich, Überzahlung nach Qualifikation möglich
Langfristige Perspektive
Wir suchen jemanden, der bleibt
Deine Aufgaben
Termin- und Aufgabenmanagement der Geschäftsführung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
Rechnungen erstellen sowie Belege für die Buchhaltung vorbereiten
Unterlagen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
Büroorganisation: Bestellungen, Post, Reisebuchungen und Gästeempfang
Für Ordnung, Struktur und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sorgen
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft. Wir brauchen jemanden, der mitdenkt, Ordnung hält und auf den man sich verlassen kann – jeden Tag.
Ing. Thomas Emminger
Geschäftsführer adSpice
Das erwarten wir
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Verlässlichkeit und Genauigkeit
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch)
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
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